Indexing & Abstracting

Buletin AgriNow! — Your Monthly Agriculture Update berkomitmen untuk meningkatkan keterlihatan, aksesibilitas, dan dampak ilmiah/populer dari setiap terbitan melalui pendaftaran dan evaluasi pada layanan indexing dan abstracting yang bereputasi. Bagian ini merinci strategi, persyaratan teknis, target indeksasi, dan langkah-langkah operasional yang dilakukan redaksi untuk mencapai keterindeksan nasional dan internasional.

1. Tujuan Indexing & Abstracting

Meningkatkan visibilitas dan discoverability artikel yang dipublikasikan.
Memastikan metadata artikel tersimpan secara terstandardisasi untuk keperluan sitasi dan pelacakan kutipan.
Mendukung akreditasi dan reputasi buletin melalui keikutsertaan pada database nasional dan internasional.
Menjamin interoperabilitas dengan repositori, perpustakaan digital, dan alat analitik sitasi.

2. Status Saat Ini

AgriNow berstatus sebagai buletin baru yang sedang menyiapkan infrastruktur teknis dan administratif untuk pendaftaran indeks. Langkah-langkah awal yang telah dan sedang dilakukan meliputi: pendaftaran ISSN, penerapan OJS, penyusunan metadata lengkap tiap artikel, dan persiapan registrasi DOI melalui mitra penyedia (mis. Relawan Jurnal Indonesia / Crossref proxy).

3. Target Indeksasi (Prioritas & Jangka Waktu)

Tahap Awal (0–12 bulan): Google Scholar, GARUDA, Crossref (DOI), ROAD, BASE
Tahap Menengah (12–24 bulan): DOAJ, Scilit, Dimensions, PKP PN (Preservation Network)
Tahap Lanjutan (24–48 bulan): SINTA (pengajuan akreditasi nasional), Agricola / AGRIS (jika relevan), dan persiapan dokumen untuk pengajuan Scopus/Web of Science (jika memenuhi kriteria)

4. Persyaratan Umum untuk Pengajuan Indeks

Untuk meningkatkan kemungkinan diterima oleh layanan indexing, AgriNow mematuhi persyaratan umum berikut:

Memiliki ISSN yang valid (E-ISSN untuk versi online).
Memiliki website jurnal yang stabil (OJS), setiap artikel memiliki URL permanen (permalink).
Metadata lengkap untuk tiap artikel: judul, penulis, afiliasi (atau status independent), abstrak, kata kunci, tanggal publikasi, bahasa, dan DOI (jika tersedia).
Mematuhi etika publikasi (Publication Ethics), serta proses editorial yang transparan.
Konten berkualitas, teratur terbit sesuai frekuensi (15/16 setiap bulan).
Ketersediaan mekanisme arsip digital (mis. PKP PN, LOCKSS) dan backup metadata (OAI-PMH dan XML/Crossref deposit).

5. Metadata & Standar Teknis

AgriNow menerapkan standar metadata berikut agar mudah diindeks dan di-harvest:

Dublin Core — via OAI-PMH untuk harvesting metadata umum.
Crossref XML — untuk pendaftaran DOI dan koneksi sitasi.
ONIX for Serials (opsional) — untuk distribusi data jurnal ke aggregator.
Ekspor sitasi dalam format BibTeX, RIS, dan EndNote pada tiap halaman artikel.
Penyertaan identifier penulis seperti ORCID jika tersedia.

6. Protokol Harvesting & Interoperabilitas

OAI-PMH: Mengaktifkan endpoint OAI-PMH pada OJS untuk memungkinkan harvesting metadata oleh repository dan search engine akademik.
Sitemap & Structured Data: Menyediakan sitemap XML dan schema.org/JSON-LD pada halaman artikel untuk SEO dan indexing mesin pencari akademik.
Robots.txt dan pengaturan crawl-friendly agar bot pengindeks dapat mengindeks konten secara benar.

7. DOI, Crossref & Persistent Identifiers

AgriNow berkomitmen mendaftarkan DOI untuk setiap artikel melalui penyedia DOI (mis. Relawan Jurnal Indonesia/ Crossref). Implementasi DOI mencakup:

Pemberian prefix DOI (setelah pendaftaran lembaga / mitra).
Deposit metadata lengkap ke Crossref (judul, penulis, abstrak, tanggal publikasi, URL, lisensi, dan reference list jika diperlukan).
Pelaporan perbaikan metadata jika terjadi revisi atau koreksi (Crossref metadata update).

8. Target Indeks & Kriteria Spesifik

Ringkasan kriteria dan tindakan untuk beberapa indeks penting:

Google Scholar: Pastikan DOI/URL permanen, halaman artikel mudah di-crawl, dan file PDF dapat diakses (tidak diblokir oleh robots.txt).
GARUDA (BRIN): Daftarkan metadata dan pastikan ISSN, editor, dan kebijakan jurnal tercantum lengkap.
DOAJ: Penuhi kebijakan open access, editorial board jelas, peer-review policy tercantum, lisensi terbuka (mis. CC-BY jika memungkinkan).
Crossref: Siapkan metadata Crossref XML dan kebijakan DOI.
SINTA: Penuhi persyaratan administrasi, frekuensi terbit, kualitas editorial, serta daftar isi dan metadata lengkap untuk pengajuan akreditasi.

9. Arsip Digital & Preservation

Untuk memastikan ketersediaan jangka panjang, AgriNow menerapkan strategi arsip sebagai berikut:

Registrasi pada PKP Preservation Network (jika memungkinkan).
Implementasi backup periodik dan mirror pada hosting berbeda.
Pertimbangan integrasi dengan LOCKSS atau repository institusi lokal untuk cadangan konten.

10. Tanggung Jawab Redaksi & Workflow

Peran dan tanggung jawab redaksi terkait indexing:

Editor-in-Chief: Koordinasi pendaftaran indeksasi strategis.
Journal Manager / Technical Admin: Memastikan OJS, endpoint OAI-PMH, sitemap, dan export metadata berfungsi.
Editorial Staff: Menyusun metadata lengkap setiap artikel, memastikan DOI terpasang, dan menjaga konsistensi author name, affiliation, dan abstrak bilingual jika diperlukan.

11. Roadmap & Timeline Implementasi

Bulan 0–3: Selesaikan ISSN, aktifkan OJS, siapkan OAI-PMH & sitemap, daftarkan DOI awal (prefix via mitra).
Bulan 3–6: Daftarkan ke Google Scholar & GARUDA; lengkapi metadata dan DOI deposit ke Crossref.
Bulan 6–12: Ajukan ke DOAJ dan mulai persiapan dokumen untuk SINTA.
Tahun 2–3: Upaya lanjutan untuk indeks Scilit, Dimensions; evaluasi kesiapan untuk pengajuan Scopus/Web of Science jika kualitas terpenuhi.

12. Pemeriksaan Kualitas untuk Indeksasi

Sebelum mengajukan ke setiap layanan indexing, redaksi akan melakukan internal checklist kualitas:

Apakah setiap artikel memiliki permalink dan file PDF? (Ya/Tidak)
Apakah metadata lengkap (judul, penulis, afiliasi atau status independen, abstrak, kata kunci)?
Apakah DOI sudah terdaftar (jika tersedia)?
Apakah kebijakan editorial (peer review, publication ethics, open access) dipublikasikan di website?
Apakah frekuensi terbit konsisten selama minimal 6–12 bulan?

13. Format Citation & Export

Tiap halaman artikel menyediakan opsi ekspor sitasi dalam format umum (BibTeX, RIS, EndNote) serta meta tags untuk memudahkan referensi otomatis oleh manajer sitasi dan database akademik.

14. Pelaporan & Pemantauan

Redaksi secara berkala memantau status pendaftaran indeks melalui dashboard masing-masing layanan (mis. Crossref logs, Google Scholar indexing status, DOAJ application). Perbaikan metadata dan koreksi dilakukan segera jika ditemukan masalah indexing.

15. Kontak & Permintaan Metadata

Untuk permintaan metadata, indexing partnership, atau pertanyaan teknis terkait integrasi, silakan menghubungi:

Email: editor@rumahtani.com
Technical / OJS Admin: agrinow@rumahtani.com

Dokumen ini akan diperbarui secara berkala seiring perkembangan buletin dan tercapainya target indeksasi. AgriNow berkomitmen untuk transparan dalam proses indexing dan terus meningkatkan kualitas metadata dan tata kelola publikasi.